因為最近所遇所感,淺述(shù)下維保紙麵管理流程,閑話不多說,挑實在的說:
1.接到(dào)客戶報修電話技術員去陪查故障需(xū)要一個《維修排查單》寫明故障原因(yīn)給(gěi)客戶和公司看。
2.該(gāi)故(gù)障中存在配(pèi)件損壞(huài)或付(fù)費(fèi)修理時需告知客戶(hù)付費,可以出一個《工作聯係單》說(shuō)明情況。
3.當客戶知曉後確定購買時,提(tí)供一張寫明細(xì)則有(yǒu)各項條款的《報價(jià)單》讓客戶蓋章確認。
4.電梯公司內部的《零件出庫單》不管是大企業還是私人公司,為了內部(bù)賬目的合理都要有賬目手(shǒu)續。
5.遞(dì)交給客戶發票做付(fù)款,並(bìng)簽(qiān)張《發票簽(qiān)收回執》。
6.將配件送(sòng)達客戶處並處理完故障後要客戶簽一張《到貨確認單》因為即使是送快遞也要簽收。
7.工作完成後在《維保記錄》或《完工單》上寫明、寫清工作內容、所需時間、使用物料、完成後引導客戶驗收再簽字確認(rèn)。
很多人閑麻煩,還抱怨這樣簽(qiān)單子比(bǐ)修電梯都(dōu)費勁,別怕麻煩,分別講解一下每張(zhāng)單據的(de)重(chóng)要性,
1.《維修(xiū)排查單》體現你開始工作的記(jì)錄和(hé)響應及時性。雙方簽字確認。
2.《工作聯係單》說明故事的來龍去脈(mò)和你要表達的中心。雙方蓋章確認。
3.《報價單》正式告訴客戶費用金額,付款方式等。雙方蓋章確認(rèn)。
4.《零件出庫單》正常的流程手續。簽字確認
5《發票簽收回執》預防丟失發(fā)票責任歸屬。。接收方簽字確認。
6.《到貨(huò)確認單》客戶(hù)簽字(zì)確認收到與《報(bào)價單(dān)》一(yī)致的配件,當簽到這裏,就已經是交易(yì)的(de)尾聲了,單純的買賣已經結束。簽字確認
7.《維(wéi)保記錄》或《完工單(dān)》確認工作完成。
別怕繁瑣,隻為工作留痕,防範未然(rán),至(zhì)於為何(hé)流程複雜還是各位同行自己想吧。
作者:TKEC旁觀者精
